Thủ tục - Hồ sơ nhập học

Kế hoạch làm hồ sơ (từ khi đăng kí đến khi nhập học)

Nội dung Ghi chú
1. Nộp đơn xin nhập học và thanh toán lệ phí thi Học sinh nộp đơn xin nhập học và thanh toán lệ phí thi cho nhà trường.
2. Thi đầu vào và nộp hồ sơ cho nhà trường Sau khi đỗ kì thi tuyển sinh, học sinh chuẩn bị hồ sơ để nhà trường nộp lên cục quản lý xuất nhập cảnh..
3. Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét hồ sơ và cấp COE cho học sinh. Cục quản lý xuất nhập cảnh Tokyo sẽ xét hồ sơ và cấp COE cho học sinh.
4. Học sinh thanh toán học phí, rồi nhà trường sẽ gửi COE và Giấy báo nhập học về cho học sinh. Sau khi có COE, nhà trường sẽ thông báo để gia đình học sinh đóng học phí, sau khi nhận được tiền học phí nhà trường sẽ gửi COE và Giấy báo nhập học về cho học sinh.
5. Xin visa, quyết định ngày học sinh nhập học, học sinh đặt vé máy bay Công ty sẽ thay mặt học sinh đi xin visa. Sau khi đỗ visa sẽ đặt vé máy bay sang Nhật nhập học.
6. Học sinh bay sang Nhật Nhà trường đón học sinh tại sân bay Fukukoka.
7. Nhập học Sau khi tham gia buổi giới thiệu, định hướng về trường, học sinh sẽ bắt đầu học tập.

 Yêu cầu về hồ sơ

Hồ sơ liên quan đến học sinh gồm:

STT Tài liệu Chi tiết
1 Bằng tốt nghiệp THCS Đối với học sinh đang học THCS, cần nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp theo kế hoạch.
2 Học bạ THPT  Bản gốc
3 Giấy xác nhận học sinh Bản gốc
4 Giấy xác nhận quá trình học tiếng Nhật. Trong trường hợp học sinh học tiếng Nhật tại trường THCS/ THPT thì không cần nộp giấy này.
5 Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (nếu có) Bảng điểm và chứng chỉ
6 Hộ khẩu gia đình Công chứng
7 Hộ chiếu Photo
8 Giấy khám sức khỏe  Bản gốc
9 Ba ảnh thẻ (4 cm x 3 cm) Được chụp trong vòng 3 tháng, nền trắng

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ phải được làm trong vòng 3 tháng trước khi gửi sang Nhật.

Hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh gồm:

Người bảo lãnh sống ở nước ngoài (Không phải Nhật)

STT Tài liệu Chi tiết
1 Thư bảo lãnh tài chính (Cam kết bảo lãnh tài chính) Bản gốc
2 Giấy xác nhận nghề nghiệp và thu nhập  Bản gốc
3 Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa học sinh và người bảo lãnh Bản gốc
4 Giấy cam kết Người bảo lãnh ký vào giấy sau khi đã đọc và hiểu nội dung.
5 Thư bảo lãnh Người bảo lãnh ký vào giấy sau khi đã đọc và hiểu nội dung.

Người bảo lãnh sống ở Nhật

STT Tài liệu Chi tiết
1 Thư bảo lãnh tài chính (Cam kết bảo lãnh tài chính) Bản gốc
2 Giấy xác nhận nghề nghiệp và thu nhập  Bản gốc
3 Thẻ cư trú hoặc Giấy chứng nhận đăng ký công nhân dành cho người nước ngoài sống tại Nhật. Photo
4 Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa học sinh và người bảo lãnh Bản gốc
5 Giấy cam kết Người bảo lãnh ký vào giấy sau khi đã đọc và hiểu nội dung.
6 Thư bảo lãnh Người bảo lãnh ký vào giấy sau khi đã đọc và hiểu nội dung.

Lưu ý:

(*)Tất cả các giấy tờ phải được làm trong vòng 3 tháng trước khi nộp sang trường Nhật.
(*)Do yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, phụ huynh và học sinh có thể cần nộp thêm một số giấy tờ khác.

MENU

http://chinzeigakuin.vn
http://chinzeigakuin.vn

Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 3, số 41 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 - 3232 - 1856
Hotline: 0906-433-343; 0906-434-999; 0918-656-363
Email: chinzei@hlic.vn

 

Trụ sở chính

Địa chỉ: 1212-1 Nishieidamachi, Isahaya, Nagasaki Prefecture 854-0082, Japan

Điện thoại: 0957 - 25 - 1234
Fax: 0957- 25 - 1237
Website:  http://www.chinzeigakuin.ed.jp/